Відкриття бізнесу в Естонії: покрокова інструкція

Бізнес-центр у Балтії

Естонія, з населенням 1,37 мільйона, перетворилась на потужний центр стартапів. До 2025 року в країні вже налічуватиметься 10 єдинорогів та понад 1 600 стартапів. З 2006 року естонські стартапи залучили 4,4 мільярда євро інвестицій. Це стало можливим завдяки створенню в країні сприятливого середовища для інновацій і цифрових технологій, яке активно підтримується урядом, роблячи Естонію привабливим місцем для тих, хто хоче заснувати бізнес або переселитися.

Серед успішних стартапів-єдинорогів з Естонії можна виділити наступні:

  • Bolt, заснований у 2013 році, швидко вийшов на міжнародний рівень (включаючи Україну) всього за два роки. Нині ця компанія є найбільш швидкозростаючою у сфері мобільності в Європі та Африці, активно розширюючи свій бізнес.

  • Wise (раніше відомий як TransferWise) ставши онлайн-платформою для міжнародних переказів, за 10 років зумів залучити 10 мільйонів користувачів, що демонструє величезний потенціал швидкого розвитку на динамічному ринку Естонії.

  • Відомий Skype також був створений в Естонії. Ця компанія довгий час вважалася найуспішнішим телекомунікаційним стартапом, але на жаль, був закритий Microsoft у травні 2025 року.

Для підтримки нових підприємців, AIN зібрав основні відомості, документи та вимоги для успішного старту бізнесу в Естонії.

Стартап-віза в Естонії

Стартап-віза дає змогу іноземним стартапам переїхати до Естонії або допомагає вітчизняним підприємствам запрошувати спеціалістів з інших країн. Існують певні вимоги: стартап повинен бути технологічним, інноваційним та містити план масштабування, мати мінімально життєздатний продукт (MVP) та певні результати. Для засновників, які не є громадянами ЄС, важливо, щоб стартап мав потенціал для глобального розвитку і здатність сплачувати щонайменше 800 євро податків.

Державна підтримка для стартапів

Естонія пропонує низку державних програм, спрямованих на підтримку бізнесу, зокрема малих і середніх підприємств, а також стартапів:

  • Естонське агентство бізнесу та інновацій (EAS) / Invest in Estonia;

  • Startup Estonia;

  • Центри розвитку повітів;

  • Естонський фонд страхування на випадок безробіття.

Естонське е-резидентство

Електронне резидентство Естонії надає цифрову ідентифікацію, видану урядом. Ця ідентифікація дозволяє:

  • заснувати компанію в ЄС та управляти нею онлайн;

  • використовувати естонські електронні послуги, включаючи цифровий підпис, інтернет-банкінг, подання податкових декларацій;

  • вести бізнес з будь-якої точки світу.

Проте е-резидентство не забезпечує права на проживання в Естонії або будь-якому іншому місці ЄС, не гарантує відкриття банківського рахунку (оскільки банки можуть мати власні вимоги) і вимагає знання податкового законодавства вашої країни та Естонії для уникнення подвійного оподаткування.

Як отримати е-резидентство в Естонії:

  1. Заповнити заявку онлайн. Ви повинні вибрати місце для отримання комплекту е-резидента, підготувати необхідні документи, заповнити заявку і сплатити збір у розмірі 150 євро.

  2. Очікуйте на схвалення та доставку картки. Перевірка особи займає 8-30 днів, доставка картки — до 2-5 тижнів.

  3. Отримайте свою картку. Після доставки ви отримаєте електронне запрошення для отримання картки.

  4. Налаштуйте картку. Ваша картка активується протягом 24 годин після отримання, після чого ви зможете використовувати її для доступу до цифрових послуг.

Документи, необхідні для е-резидентства:

  • резюме (в електронному вигляді або посилання);

  • докладна інформація про мотивацію до подання заявки та вид діяльності;

  • копія паспорта або посвідчення особи громадянина ЄС;

  • цифрове фото;

  • адреса для отримання картки;

  • кредитна картка.

Оподаткування компаній в Естонії

Податок на прибуток компанії сплачується лише при виплаті дивідендів.

  • Станом на 2025 рік ставка податку на дивіденди зросла з 20% до 22%.

  • Скасовано пільгову ставку 14%, яка раніше використовувалася для звичайних дивідендів.

Як заснувати бізнес в Естонії

Розробіть бізнес-ідею та план: на цьому етапі також потрібно вибрати унікальну назву компанії.

Призначте контактну особу: якщо керівництво перебуває за межами Естонії, потрібно призначити контактну особу в країні для спілкування з місцевими органами. Ця особа не має права діяти від імені компанії.

Зареєструйте компанію онлайн: після отримання картки е-резидента ви можете увійти в електронний бізнес-реєстр для реєстрації.

  • Перейдіть на портал Реєстру е-підприємств.

  • Увійдіть за допомогою електронного посвідчення особи, Mobile-ID або картки е-резидента.

  • Створіть нову заявку, вибравши організаційно-правову форму.

  • Введіть інформацію про компанію, включаючи назву, юридичну адреса, код діяльності (EMTAK), дані засновників, склад правління та статутний капітал.

  • Підготуйте статут компанії.

  • Підпишіть документи електронним цифровим підписом.

  • Сплатіть держмито.

  • Подайте заяву.

Відкрийте бізнес-рахунок: після реєстрації вам знадобиться бізнес-рахунок.

Типи юридичних осіб в Естонії

У Естонії представлено кілька підприємницьких структур, що задовольняють різні потреби. Найпопулярніші з них забезпечують гнучкість для бізнесменів, з різними рівнями відповідальності та вимогами до капіталу:

  • Товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ): обмежена відповідальність акціонерів з мінімальним статутним капіталом у 0,01 євро, що сплачується при реєстрації. Якщо більшість членів правління нерезиденти, необхідно призначити місцевого контактну особу. Аудиторська перевірка вимагається лише за певних умов.

  • Публічне акціонерне товариство (AS): потрібно щонайменше 25 000 євро статутного капіталу, правління і наглядова рада обов’язкові. Необхідни місцевий контакт та аудитор.

  • Повне товариство (TÜ): партнерство, в якому дві або більше особи несуть солідарну відповідальність.

  • Командитне товариство (UÜ): один партнер не обмежений у відповідальності, інший – обмежений.

  • Комерційне об’єднання (ühistu): об’єднання для підтримки економічних інтересів.

  • Одноосібний власник: підприємство, яким управляє одна людина, відповідальна за всі борги.

Вибір сфери діяльності

Правильний вибір сфери діяльності критично важливий для створення підприємства в Естонії. Використовуйте систему EMTAK, що є аналогом українського класифікатора КВЕД, щоб знайти відповідні коди, ввівши ключові слова вашої діяльності в електронному бізнес-реєстрі.

Ви можете вести бізнес у кількох сферах, але при реєстрації необхідно обрати основну. Щорічно потрібно підтверджувати основний вид діяльності у звітах. Ось кілька порад щодо вибору сфери:

  • Ознайомтеся зі структурою EMTAK:

  • Розділи позначаються літерами (наприклад, A – Сільське, лісове та рибне господарство);

  • Підрозділи – двома цифрами (наприклад, 01 – Рослинництво),

  • Групи – трьома цифрами (наприклад, 01.1 – Вирощування культур);

  • Класи – чотирма цифрами (наприклад, 01.11 – Вирощування зернових).

Ознайомтеся з повним списком EMTAK та знайдіть розділи, що відносяться до вашої сфери. Упевніться, що врахували всі значущі напрямки діяльності і при необхідності додайте другорядні.

Тепер що далі

Тепер, коли ви обізнані про процес відкриття бізнесу в Естонії, настав час діяти! Ваші наступні кроки — уточнити бізнес-ідею, вибрати структуру компанії та розпочати реєстрацію. Естонія значно спростила цей процес, що дозволяє швидко створити бізнес, навіть в онлайні.

Ведення бізнесу в Естонії має численні переваги, зокрема доступ до ринку ЄС і ефективне цифрове середовище. Дотримуючись цих вказівок і використовуючи доступні ресурси, ви можете створити успішний бізнес у одній з найбільш цифрових країн Європи.