Раніше, щоб укласти угоду, необхідно було заздалегідь купувати квитки, подорожувати для зустрічей, чекати на доставку документів поштою або особисто підписувати папери. Це вимагало чимало часу та призводило до додаткових витрат. Наразі електронний підпис став важливим елементом цифрової трансформації. В авторській колонці для AIN фахівець у сфері права tech і AI Сергій Барбашин обговорює особливості електронного підписання міжнародних документів, а також наводить основні категорії електронних підписів у Європейському Союзі та США, а також платформи для їх використання.
Перший електронний підпис з’явився в Америці ще в 1869 році в судовій справі Howley v. Whipple, коли підпис було передано через телеграф, щоб підтвердити документ. Суд тоді визнав, що намір і згода сторін є достатніми для надання юридичної сили підпису, незалежно від його способу передачі.
Більш ніж через сто років, у 1999 році, Європейський Союз схвалив Директиву про електронну ідентифікацію (eIDAS), яка в 2014 році була актуалізована Регламентом, встановивши правові основи для сучасного електронного підпису. В США в той же період були прийняті Уніфікований закон про електронні транзакції (UETA) в 1999 році та Закон про електронні підписи (ESIGN Act) у 2000 році, що підтверджують однакову юридичну силу електронних та рукописних підписів.
Проте найголовніше полягає не в самому підписі, а в його намірі. Сьогодні ваше волевиявлення може бути підтверджене різними способами: через електронний підпис, підтвердження в додатку або навіть просто в листуванні. У деяких випадках повідомлення в месенджері може слугувати законною згодою.
Регулювання електронного підпису в Європі
В ЄС існують чіткі правила щодо використання електронного підпису, його принципів та правових вимог. Зокрема, eIDAS класифікує електронні підписи на такі види:
- Простий електронний підпис (SES) — це будь-які електронні дані, що підтверджують згоду підписанта та мають логічний зв’язок з документом. Наприклад, написання імені в електронному листі або натискання кнопки «Прийняти умови».
- Удосконалений електронний підпис (AES) — ідентифікує підписанта, підтверджує контроль над підписом і гарантує, що документ не зазнав змін після підписання, наприклад, через сервіс з двофакторною аутентифікацією.
- Кваліфікований електронний підпис (QES) — це захищений підпис, що підтверджує особу через електронну ідентифікацію, здебільшого для важливих документів та угод.
Європейські електронні підписи можуть використовуватися державними установами, бізнесом, постачальниками цифрових рішень, а також громадянами ЄС та інших країн. Окрім того, електронна ідентифікація, видана в одній країні, дозволяє отримувати онлайн-послуги в інших державах ЄС за умови дотримання стандартів безпеки.
Незважаючи на визнання юридичної сили електронних підписів, відповідні органи повинні забезпечувати наявність необхідної ІТ-системи для обробки електронних документів.
Наприклад, у випадку з польським громадянином, відмова у визнанні електронного документа була визнана неправомірною через відсутність належної технічної інфраструктури, що підкреслює важливість впровадження сучасних систем для роботи з електронними підписами.
Також суттєво дотримуватися встановлених процедур, щоб уникнути неправомірних відхилень документів. Наприклад, у випадку, коли заяву не визнали через використання сканованих зображень підписів замість кваліфікованих електронних підписів, які мають вищий рівень автентифікації. Це показує, що не будь-який цифровий підпис є дійсним, і нехтування вимогами може призвести до втрати юридичної сили документу.
Електронний підпис у США
У США не існує чіткої класифікації електронних підписів, однак визнані наступні типи:
- Простий електронний підпис — будь-який електронний спосіб підтвердження згоди без додаткових заходів безпеки, наприклад, введення імені в онлайн-формі.
- Цифровий підпис — електронний підпис, що використовує криптографію і цифровий сертифікат для перевірки підписанта.
- Біометричний підпис — підпис, заснований на унікальних біологічних характеристиках людини, наприклад, відбитках пальців.
- Clickwrap-підпис — згода, підтверджена натисканням кнопки при використанні онлайн-сервісів.
Згідно з американським законодавством, електронні підписи мають таку ж юридичну силу, як і ручні підписи, що спрощує процес укладання угод.
Додатково UETA підтверджує, що електронні договори є чинними, і електронні записи відповідають вимогам закону про письмову форму.
Однак вони не можуть бути використані для операцій, що регулюються Єдиним торговим кодексом, або в питаннях сімейного права.
Основні вимоги, встановлені в ESIGN Act:
- Намір підписати — підписант має чітко підтвердити свій намір.
- Згода на електронний документообіг — користувач повинен погодитися на використання електронного підпису.
- Можливість відмови — підписант має можливість підписати документ вручну.
- Доступ до копії документа — всі сторони отримують підписану версію.
- Збереження записів — електронні документи мають бути доступні для відтворення.
Визнання електронних підписів
Для міжнародного застосування електронних підписів важливі угоди між державами, які забезпечують їхнє взаємне визнання.
На теперішній час українські електронні підписи не отримали πλήного визнання за межами України. Для їх міжнародного використання необхідно укласти відповідні угоди. Однак нещодавно Європейська комісія додала Україну до списку TC AdES LOTL, що підтверджує українські сервіси та електронні підписи в ЄС.
Європейські електронні підписи діють у всіх країнах ЄС, але не визнаються в США та інших державах. Для їх використання потрібні спеціальні платформи. Наприклад, австрійський сервіс Sproof, французька платформа Yousign та польський Autenti.
Водночас у США існують обмеження щодо визнання європейських кваліфікованих підписів. США не визнають реєстри довірчих сервісів ЄС, отже, відсутнє автоматичне визнання електронних підписів.
Для визнання електронних підписів платформи мають дотримуватись вимог місцевого законодавства, таких як ESIGN Act та UETA.
Також в США доступні платформи, які відповідають вимогам eIDAS, але дозволяють використовувати тільки прості електронні підписи. Наприклад, DocuSign пропонує електронні підписи та супутні сервіси.
Висновок
Електронне підписання відіграє важливу роль у бізнесі в умовах глобалізації. Законодавства ЄС, США та інших країн визнають електронні підписи, проте підходи до їх визнання можуть варіюватися залежно від юрисдикції. Тому міжнародним компаніям важливо розуміти особливості регулювання в різних країнах, щоб забезпечити юридичну силу своїх угод.
Крім того, щоб електронні підписи були дійсними, важливо прямо фіксувати їх визнання в договорах, а також визначити допустимі засоби підписання і способи зберігання доказів автентичності підписів.
