Поради юриста щодо підготовки до Web Summit

Поради юриста щодо підготовки до Web Summit

Щороку в листопаді Лісабон перетворюється на центр технологічного всесвіту, залучаючи тисячі стартапів, інвесторів та експертів галузі. Технологічна конференція Web Summit, що є найбільшою в Європі, об’єднує понад 70 000 учасників, 3 000 компаній і 1 000 інвесторів.

Сергій Барбашин, керуючий партнер Barbashyn Law Firm, у своїй колонці ділиться порадами, як ефективно підготуватися до цієї події для отримання корисних контактів і юридичної безпеки для свого проєкту.

Формування української делегації відбувається за сприяння Ukrainian Startup Fund у співпраці з іншими організаціями. Відбір фокусується на стартапах, які займаються науковими дослідженнями та розробками (R&D) в Україні на стадіях Seed (ідей та прототипів) та Series A (масштабування з існуючими клієнтами). Цього року було відібрано 15 українських стартапів для участі у національній делегації.

Члени нашої команди традиційно відвідують цю конференцію, адже вона охоплює важливі галузі, включаючи штучний інтелект, кібербезпеку, цифрову трансформацію та сталий розвиток.

Як досягти максимальних результатів на Web Summit

Виходячи з власного досвіду, я хотів би поділитися важливими порадами. Щоб Web Summit приніс максимальну вигоду — нові інвестиції, стратегічні партнерства чи цінний досвід — успіх залежить від ретельного планування та підготовки.

1. Зарані плануйте

Розпочинайте підготовку за 3–6 місяців до події. Ціни на квитки зростають ближче до дати, а житло в Лісабоні бронюється ще швидше. Якщо є можливість, обирайте місця розташування поблизу конференції або поряд з метро.

2. Цільовий нетворкінг

Скористайтеся офіційним додатком Web Summit для пошуку потенційних партнерів та призначення зустрічей заздалегідь. Визначте напрямок, наприклад, стартапи з Європи або інвестори зі сфери AI, і складіть список з 30–40 цільових контактів. Заплануйте зустрічі заздалегідь та підтверджуйте їх за кілька днів до події. Завжди майте резервний план на випадок скасувань.

3. Організація графіка

Програма насичена — безліч сцен, сотні доповідей та кейс-івентів. Вибирайте теми, які відповідають вашим бізнес-цілям. Не намагайтеся потрапити на всі події. Нехай неформальні зустрічі ввечері стануть вашою можливістю для відносин.

4. Комфорт на першому місці

Web Summit вимагає чималої фізичної активності. Зручне взуття, пляшка води, перекуси, запасний акумулятор та візитівки — це основні елементи вашого комплекту. Не забудьте QR-код з посиланням на ваш LinkedIn або сайт компанії для зручного обміну контактами.

5. Мистецтво 30-секундного пітчу

Уміння коротко представити себе або свою компанію за 30 секунд є важливим: хто ви, чим займаєтеся і яку проблему вирішуєте. Робіть це чітко, впевнено та емоційно — це може бути ефективніше за будь-яку рекламу.

Юридичні основи для стартапів

Участь у Web Summit — це чудова можливість для стартапів представити свої продукти інвесторам і знайти партнерів. Щоб ваше виступ було вражаючим, важливо продемонструвати не тільки інноваційність, а й юридичну готовність вашої компанії. Інвестори оцінюють не лише ідею, а й ступінь захищеності вашого бізнесу та продукту.

Перед участю у таких заходах слід перевірити кілька ключових аспектів.

  • NDA. Підготуйте англомовний шаблон договору про нерозголошення для переговорів з потенційними партнерами. Це допоможе зберегти ваші ідеї та напрацювання в безпеці.
  • Права на продукт. Переконайтеся, що всі члени команди підписали угоди про передачу прав на розробку, дизайн та контент. Інакше, права на продукт можуть стати предметом суперечок.
  • Торговельна марка. Зареєструйте назву бренду, це дозволить уникнути конфліктів з іншими підприємствами.
  • Авторські права. Зафіксуйте авторство на код, дизайн або контент — це стане офіційним підтвердженням у разі виникнення суперечок.
  • Захист даних. Якщо ваш продукт працює з персональними даними, перевірте відповідність стандартам GDPR або аналогічним нормативним актам. Для продуктів у сфері AI важливо дотримуватись вимог законодавства про штучний інтелект.
  • Корпоративна структура. Упорядкуйте документи, що визначають частки співзасновників, угоди між ними та можливість введення опціонної програми для команди.

Отаке юридичне забезпечення демонструє, що стартап усвідомлює свою відповідальність і готовий до розвитку. Це не бюрократія, а складова вашої стратегії для довіри на міжнародному рівні.

Side Events

Не обмежуйте свій досвід лише офіційною програмою Web Summit. Side Events — це неформальні заходи, що відбуваються паралельно, які часто недооцінюють, а даремно.

В атмосфері цих подій спілкування стає більш відкритим та особистісним, що робить їх важливим інструментом для встановлення цінних контактів і партнерств. Вони надають можливість поглибленого знайомства з потенційними партнерами чи інвесторами.

Для мене, як президента AIEI, особливою подією стане конференція AI Horizon, організована Асоціацією з розвитку штучного інтелекту. Вона відбудеться 11 листопада безпосередньо у рамках Web Summit і буде корисною для всіх, хто працює у сфері AI.

Учасники матимуть змогу отримати інсайти від провідних експертів та взяти участь у панельних дискусіях, а також презентувати свої AI-стартапи. Для зацікавлених — реєстрація доступна тут.

В цілому, Web Summit — це набагато більше, ніж просто нові контакти; це про людей, їхню енергію та амбітні ідеї.