Нотаріальна палата України направила листа до Міністерства цифрової трансформації та Міністерства юстиції з вимогою призупинити тестування системи електронного нотаріату. Причина цього кроку полягає у використанні справжніх даних громадян у тестовому середовищі, що, на думку палати, є витоком інформації і прямим порушенням нотаріальної таємниці.
Вимоги Нотаріальної палати України
У своєму зверненні до Мінцифри та Мін’юсту, яке було відправлено 18 вересня 2025 року, президент НПУ Володимир Марченко підкреслив, що тестова база системи містила реальні документи — довіреності та заповіти, які раніше були занесені до офіційних державних реєстрів. На думку палати, доступ до конфіденційних даних мали не лише нотаріуси, а й технічний персонал та розробники.
НПУ зазначає, що це суперечить статті 8 Закону “Про нотаріат” та статті 1255 Цивільного кодексу України, тому просить надати правові підстави для копіювання реєстрів та вимагає їх знищити.
Тестування навчальної версії системи електронного нотаріату розпочалося 3 вересня і повинно тривати до 30 вересня. Проте, на думку НПУ, 27 днів є недостатньо для належного тестування.
«Нотаріусам, які отримали доступ до повноцінного тестування системи для виконання нотаріальних дій, необхідно було замовити та отримати віртуальні спеціальні нотаріальні бланки, про що заздалегідь не було вказано в інструкціях. Це також вимагало значного часу», — йдеться у листі.
Додатково зазначається, що інструкція щодо заповнення інформації про учасників та алгоритм замовлення таких бланків з’явилася на сайті Державного підприємства “НАІС” лише 15 вересня 2025 року», — йдеться у документі.
За даними організації, на початкових етапах тестування взяли участь 830 нотаріусів, що складає 14% від загальної кількості фахівців в Україні. Багато з них стикнулися з труднощами під час входу в систему через технічні проблеми з паролями або електронними підписами.
Становище Мінцифри
В Міністерстві цифрової трансформації запевнили, що інформація про витік персональних даних є неправильною і що безпека даних є їх пріоритетом. Вони пояснили, що тестування проходить в ізольованому середовищі, яке не пов’язане з промисловими реєстрами. Усі нотаріальні дії, виконані під час тестування, залишаються в навчальній системі і не впливають на основні державні реєстри.
Окремо підкреслюється, що доступ до тестового середовища був наданий виключно нотаріусам, які зобов’язані дотримуватись нотаріальної таємниці.
За інформацією міністерства, протягом періоду з 3 по 16 вересня систему протестували приблизно 2000 нотаріусів, які надали понад 250 відгуків. Усі пропозиції обробляються спільно з Мін’юстом та ДП “НАІС”, і після внесення оновлень тестування буде продовжено.
Про систему електронного нотаріату
Електронний нотаріат — це тестова цифрова платформа, яка об’єднує всі інструменти нотаріуса в одному інтерфейсі. Вона покликана спростити роботу фахівців та надати громадянам можливість отримувати послуги онлайн, включаючи оформлення довіреностей через «Дію» або проходження відеозв’язку з нотаріусом.
